Wybór kalendarza do przestrzeni biurowej, punktu usługowego czy miejsca przeznaczonego dla klientów często uzależniony jest od tego, jak ma być wykorzystywany na co dzień. Kalendarze plakatowe charakteryzują się sporym formatem, dzięki czemu informacje o dniach, tygodniach i miesiącach są widoczne z większej odległości. W praktyce ważne znaczenie ma głównie czytelność.

Zbyt małe oznaczenia dni mogą utrudniać szybkie sprawdzenie daty, natomiast nadmiar elementów graficznych może odciągać uwagę od podstawowej funkcji kalendarza. Przy wyborze formatu warto zatem uwzględnić miejsce, w którym materiał będzie zamieszczony, odległość obserwatora oraz ilość informacji, jaka ma odnaleźć się na jednej powierzchni. Znaczenie ma także sposób mocowania, ponieważ duży arkusz potrzebuje należycie przygotowanego podłoża i miejsca, w którym nie będzie zasłaniany przez inne przedmioty.

W przypadku materiałów przeznaczonych do komunikacji wizualnej pojawia się też kwestia projektu. Plakatowe kalendarze reklamowe mogą łączyć klasyczny układ kalendarza z grafiką, hasłem, oznaczeniem działalności albo innymi informacjami, niemniej jednak wszystkie te elementy muszą mieścić się w ograniczonej przestrzeni. Z doświadczenia przy przygotowywaniu takich materiałów wynika, że kłopotem bywa nie brak pomysłów, lecz ich nadmiar. Umieszczenie zbyt wielu danych prowadzi do zmniejszenia tekstu i pogorszenia czytelności. Przy dużym schemacie dużo lepiej testuje się wyraźny podział powierzchni oraz ograniczona liczba komunikatów. Powinno się także pamiętać, że kalendarz pozostaje na ścianie przez wiele miesięcy, dlatego informacje niezwiązane bezpośrednio z datami powinny być wybrane tak, aby nie traciły znaczenia po kilku tygodniach. Wpływa to również na dobór fotografii, kolorystyki i układu poszczególnych części projektu.

Osobną grupę stanowią kalendarze reklamowe, w których funkcja użytkowa jest połączona z prezentacją określonych treści. Przy ich projektowaniu należy zdecydować, czy większy nacisk zostanie położony na sam kalendarz, czy na część graficzną. Nie ma jednego układu odpowiedniego dla każdego wykorzystania. Zupełnie inaczej tworzy się materiał do niewielkiego pomieszczenia, a przeciwnie duży kalendarz zawarty w przestrzeni, gdzie odbiorca patrzy na niego z kilku metrów. Warto także uwzględnić sposób aktualizacji informacji. Daty są elementem stałym dla danego roku, niemniej jednak dodatkowe treści mogą być bardziej podatne na dezaktualizację. Jeżeli materiał zawiera dane kontaktowe, godziny działania lub inne informacje praktyczne, przed przygotowaniem dalszej edycji należy sprawdzić ich aktualność. Taki etap na prawdę bardzo często zajmuje niewiele czasu, a jego pominięcie może skutkować obowiązkiem konwersji całego nakładu.

Na wygląd i wykorzystywanie kalendarza wpływa także sposób stworzenia. Przy dużych powierzchniach znaczenie ma jakość odwzorowania drobnych elementów, kontrast a także wybieranie papieru. Zbyt cienki materiał może być podatny na odkształcenia, szczególnie gdy jest często przenoszony lub przechowywany przed wykorzystaniem. Z kolei powierzchnia o określonej fakturze może zmodyfikować odbiór drobnego tekstu i najmniejszych elementów grafiki. Warto także uprzednio ustalić, czy kalendarz będzie przeznaczony tylko do zawieszenia, czy powinien umożliwiać zaznaczanie terminów. W tym drugim przypadku na prawdę ważna staje się powierzchnia arkusza a także jej podatność na ścieranie albo pozostawianie śladów. Ostateczny wybór jest zatem rezultatem kilku praktycznych wyborów dotyczących formatu, projektu, materiału i miejsca użytkowania, a nie jedynie kwestii wyglądu.

Zobacz więcej: rozwiń zagadnienie tu: https://www.actinea.pl/kalendarze-plakatowe