Program do fakturowania on-line to aplikacja na komputer lub telefon komórkowy, która daje możliwość wystawianie faktur w łatwy sposób. Przydaje się w szczególności małym firmom, w których faktury wystawia się poświęcając własny czas a nie przez dział księgowości. Dzięki programowani do faktur można zrobić to bardzo szybko.

Nie trzeba też znać się na ekonomii i rachunkowości. Program sam dokona wszystkich obliczeń, użytkownik musi jedynie poprawnie wprowadzić dane klienta i – przy pierwszym uruchomieniu – dane swojej firmy. Sporo kodów do wystawiania faktur daje możliwość na cykliczne fakturowanie online – w ustawieniach aplikacji można wprowadzić dane na podstawie których będzie ona wystawiać w sposób automatyczny faktury. Przydaje się to w wypadku faktur wystawianych w każdej chwili na tę samą kwotę do stałych nabywców. Czasami też program do wystawiania faktur on-line może samoczynnie wysyłać powiadomienie e-mail o wystawieniu faktury albo wiadomość SMS. W wielu wypadkach programy do fakturowania są sprzężone z aplikacjami do dokonywania płatności- takimi jak przelewy24, czy payu. Warto wybrać taki program, który w trakcie wystawiania faktury będzie zaczytywał dane klientów na podstawie numeru NIP. To umożliwi uniknąć błędów w nazwie, czy adresie. Jeżeli już takie niedociągnięcia się ukazują, kontrahent najczęściej preferuje dostać korektę faktury, bo nie może jej rozliczyć. Gdy ktoś zgłosi błąd w wypadku faktury z danymi zaczytanymi z GUS, można odesłać go właśnie tam. Prawie każdy program do fakturowania pozwala wystawiania korekty, ale w wersjach darmowych może być to ograniczone. Wtedy nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, ażeby taką korektę sporządzić w pliku excel, niemniej jednak nie stanie się to samoczynnie. Program do wystawiania faktur on-line zwykle samoczynnie wysyła je do klientów na adres e-mail w momencie wystawienia. Faktury elektroniczne to dokumenty księgowe, które honorowane są we wszystkich instytucjach i urzędach, zwłaszcza w czasach pandemii – jak wszystko, co dostępne on-line – stały się niezwykle popularne.

Więcej informacji na stronie: program do wystawiania faktur online.