Czynności prawne o szczególnym znaczeniu wymagają zachowania określonej formy oraz zgody ich zgodności z bieżącymi przepisami. W polskim systemie prawnym ważną rolę w tym zakresie pełni notariusz, który działa jako osoba zaufania publicznego i wykonuje zadania określone w ustawach. Do jego kompetencji trzeba między innymi sporządzanie aktów notarialnych, poświadczanie podpisów, sporządzanie protokołów czy przyjmowanie na przechowanie dokumentów i pieniędzy.

Charakter tych czynności sprawia, że dokumenty przygotowane w takiej formie mają wyjątkową moc dowodową a także wywołują określone skutki prawne.

W praktyce sporo sytuacji życiowych wiąże się z obowiązkiem zachowania formy aktu notarialnego. Dotyczy to między innymi umów sprzedaży nieruchomości, darowizn, ustanawiania służebności czy sporządzania testamentów w określonej formie. Kancelaria notarialna jest miejscem, w którym strony mogą dokonać czynności wymagających takiego potwierdzenia, przy czym notariusz ma obowiązek czuwać nad prawidłowym przebiegiem czynności oraz wyjaśnić uczestnikom znaczenie podejmowanych działań. Ważne jest też sprawdzenie tożsamości stron oraz ich zdolności do czynności prawnych, co stanowi szczegół zabezpieczający obrót prawny.

Zakres zadań obejmuje również sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów, oraz składanie wniosków do właściwych rejestrów, takich jak księgi wieczyste czy rejestr przedsiębiorców. Notariusz działa w granicach prawa i jest zobowiązany do zachowania bezstronności wobec wszystkich stron czynności. Kancelaria notarialna działa na podstawie przepisów regulujących organizację zawodu oraz odpowiedzialność dyscyplinarną i cywilną za ewentualne naruszenia. Wysoki stopień formalizacji czynności notarialnych wynika z potrzeby obietnice pewności i stabilności stosunków prawnych.

Koszty czynności notarialnych określane są na bazie przepisów regulujących maksymalne stawki taksy notarialnej, przy czym wysokość opłat uzależniony jest od rodzaju i wartości danej czynności. W większości przypadków obecność notariusza jest wymagana przez ustawę, co oznacza, że bez zachowania stosownej formy dana czynność nie wywoła zamierzonych skutków prawnych. Kancelaria notarialna stanowi więc element systemu prawnego, którego misją jest dokumentowanie istotnych zdarzeń prawnych oraz zapewnienie ich zgodności z obowiązującymi regulacjami. Rola ta ma znaczenie zarówno w obrocie prywatnym, jak i gospodarczym, gdzie precyzja i zgodność z przepisami wpływają na bezpieczeństwo podejmowanych działań.

Polecana strona: notariusz-olsztyn.pl