Proces pozyskiwania nowych osób do organizacji jest jednym z niebagatelnych elementów zarządzania zasobami ludzkimi i wpływa na funkcjonowanie wielu obszarów działalności. Odpowiednie przygotowanie tego procesu wymaga analizy aktualnych potrzeb kadrowych, struktury zespołu oraz intencji rozwojowych, które mogą determinować zakres poszukiwanych kompetencji. Znaczenie ma również kontekst rynkowy, w tym dostępność kandydatów o określonych kwalifikacjach a także zmieniające się oczekiwania osób poszukujących zatrudnienia.

W praktyce rekrutacja jest złożonym działaniem, które obejmuje zarówno aspekty formalne, jak i organizacyjne, a jej przebieg może różnić się w zależności od branży, wielkości podmiotu a także specyfiki stanowiska.

Rekrutacja pracowników rozpoczyna się zazwyczaj od zdefiniowania profilu stanowiska, który określa wymagania dotyczące umiejętności, doświadczenia i zakresu zadań. Na tym etapie istotne jest precyzyjne opisanie oczekiwań, ażeby proces selekcji był spójny i przejrzysty. Dalszym krokiem jest wybór kanałów komunikacji, za pośrednictwem których informacje o naborze są udostępniane potencjalnym kandydatom. Mogą to być różnorodne formy ogłoszeń lub bezpośrednie działania poszukiwawcze, a ich wybieranie uzależniony jest od charakteru stanowiska i targetowanej grupy. Każdy z owych elementów wpływa na liczbę i jakość zgłoszeń, które trafiają do dalszego etapu procesu.

Etap selekcji obejmuje analizę aplikacji, rozmowy kwalifikacyjne a także inne metody weryfikacji kompetencji, tj. testy wiedzy czy zadania praktyczne. Zadaniem tych działań jest ranking zachomikowanych informacji z uprzednio ustalonym profilem stanowiska a także ocena dostosowania kandydata do zespołu i kultury organizacyjnej. Podczas selekcji ważne jest zachowanie obiektywizmu a także stosowanie jednolitych kryteriów oceny, co pozwala na rzetelne ranking kandydatów. Proces ten bywa czasochłonny i wymaga zaangażowania osób odpowiedzialnych za podejmowanie wyborów kadrowych, oraz stosownej dokumentacji poszczególnych etapów.

Rekrutacja pracowników nie kończy się w momencie podjęcia decyzji o wyborze kandydata, ponieważ istotnym elementem jest też stopień wdrożenia do nowych obowiązków. Obejmuje on przekazanie informacji organizacyjnych, zapoznanie z procedurami a także wprowadzenie do zespołu, co ma znaczenie dla płynnego rozpoczęcia pracy. Bardzo dobrze zaplanowany proces wdrożeniowy umożliwia na stopniowe poznawanie zakresu zadań i struktury organizacyjnej, oraz na lepsze przemyślenie oczekiwań związanych z zajmowanym stanowiskiem. W ten sposób rekrutacja stanowi ciąg powiązanych działań, które mają charakter informacyjny i organizacyjny, bez odniesień do konkretnych podmiotów czy form zatrudnienia.

Sprawdź tutaj: agencja rekrutacyjna poznań.