W firma handlowych konieczne jest korzystanie kasy fiskalnej, na której dokumentuje się wszystkie zakupy klientów. Kasa musi być głównie zalegalizowana, więc powinien być to produkt spełniający wszystkie, dosłownie najbardziej restrykcyjne wymagania. Bez wątpienia wszystkie czynności dokonywane nad kasą powinny zostać zrealizowane tuż przed jej sprzedażą i przed przekazaniem klientowi, gdyż jest to warunek konieczny.

Serwis kas fiskalnych powinien także co jakiś czas sprawdzać poprawność działania kasy. Przedsiębiorca, który prowadzi sklep i użytkuje kasę, powinien pilnować terminu zaprojektowania przeglądu takiej kasy, by nie okazało się, że nie spełnia ona postawionych przez prawo założeń. Rozbudowa sieci komputerowej w firmie może być wykonana przy okazji sprawdzania działalności kasy. Zwykle takimi zadaniami zajmują się te same firmy, które oferują także kasę i jej serwis. Przegląd kasy fiskalnej trzeba dokonać w terminie oznaczonym na obudowie tej kasy. Na każdym urządzeniu znajduje się informacja o planowanym terminie kolejnego przeglądu. Powinno się pamiętać, że kasa, która nie jest zalegalizowana, tak naprawdę nie powinna być dopuszczona do działania. Wszystkie transakcje z takiej kasy mogą zostać w świetle prawa podważone i do przedsiębiorcy może się zgłosić Urząd Skarbowy w celu dokonania stosownych wyjaśnień dotyczących nieprawidłowości w obsłudze urządzenia. Kasa fiskalna jest poprawnie najważniejszym urządzeniem wykorzystywanym w sklepie w tej samej chwili obok wagi, na której waży się rozmaite produkty. Jakość tych urządzeń nie powinna pozostawiać pola do interpretacji dzięki temu przedsiębiorca będzie miał pewność, że stosuje sprawdzony sprzęt, jednak sam klient będzie wiedział, że kupuje w firmie, która ma określone standardy pracy i na pewno go nie oszuka. Na pewno warto inwestować w taki sprzęt, jaki wykorzystujemy przez bardzo długie lata, bo jest on, jakby nie patrzeć, naszym narzędziem pracy i to właśnie dzięki niemu możemy prowadzić naszą sprzedaż. Właściwie każdy, kto prowadzi sklep, powinien współpracować z dostawcami solidnych rozwiązań.

Źródło informacji: przegląd kasy fiskalnej.