Jaki format ma faktura online

Wystawianie faktur online wcale nie jest skomplikowane. Z punktu widzenia czynności, które musi stworzyć przedsiębiorca wystawiający taką fakturę, poprawnie nic się nie zmienia. Każda faktura on-line zawiera te same dane, które należało uzupełnić na zwykłej fakturzę.

Podstawową różnicę stanowi tylko i jedynie nośnik. Faktury elektroniczne przetrzymuje się w postaci cyfrowej. Dlatego też nie należy takich faktur drukować i w takiej formie dostarczać do urzędu skarbowego. Faktury on line istotne są tylko w postaci cyfrowej, dlatego też w takiej formie należy je dostarczać. Można je wysyłać e-mailem albo przynosić na dysku zewnętrznym. Jeszcze nie teraz, ale już niebawem wystawianie faktur w formie elektronicznej będzie obowiązkowe. W wielu krajach unii przepisy weszły już dawno temu, dlatego ci, którzy prowadzą handel z podmiotami zagranicznymi znają fakturowanie on-line już świetnie. Korzystają z niego także internetowe sklepy Rada Unii Europejskiej na wniosek Polski zgodziła się jednak na to, aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2024 r. Wszystko dlatego, że nasze systemy informatyczne przede wszystkim na poziomie administracyjnym zostały dostosowane do tych zmian. Dziś każdy przedsiębiorca może za darmo pobrać program do fakturowania on-line i przekonać się, że dokumenty w tej formie wystawia się bardzo łatwo. Dzięki temu, że takie programy dostępne są za darmo, nie trzeba ponosić żadnych dodatkowych kosztów w związku z wprowadzoną zmianą. Na dziś efaktury wystawiają głównie sklepy online, niemniej jednak od stycznia będą musieli robić to wszyscy, ponieważ nie będą obowiązywać żadne przepisy przejściowe. Stąd też w szczególności sklepy stacjonarne muszą wyszukać sposób na to, jak wystawiać klientom faktury za zakup i dostarczać online. Będzie to wymagało pobierania potwierdzenia na przeznaczenie adresu e-mail. Niektóre sklepy wprowadziły swoje aplikacje na telefon, na których dostępna jest historia zakupów danego użytkownika. To też miejsce, w którym przechowywane są faktury elektroniczne.

Warto zobaczyć: darmowy program do faktur online.