Polski system podatkowy wymusza na przedsiębiorcach konieczność dokumentowania całej sprzedaży towarów i usług świadczonych przez firmę. Wszystkie firmy, z wyjątkiem tych zwolnionych z tego obowiązku z różnych względów prawnych muszą wystawiać klientom faktury, czyli prawne dokumenty potwierdzające zakup produktu albo usługi. W firmach o mniejszej strukturze wystawia się takich faktur kilka, kilkanaście czy kilkadziesiąt w miesiącu, jednakże w większych firmach na prawdę bardzo często wystawia się ich kilkaset, a wręcz kilka tysięcy.

Do wystawiania faktur zawsze należy posiadać specjalny program, który to wszystko zautomatyzuje. Darmowy program do faktur online jest wykorzystywany zwykle przez mniejsze firmy, a wręcz przez przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze i niezatrudniających żadnych pracowników. W przypadku takich małych biznesów na prawdę często nie ma konieczności wystawiania wielu faktur, więc z powodzeniem wystarcza do tego darmowy program. O ile jednakże firma jest większa, to każda faktura on-line jest wtedy wystawiana w płatnym programie, który gwarantuje także rozmaite dodatkowe funkcje umożliwiające przyspieszenie pracy lub wykonanie jej w łatwiejszy sposób i bez obawy o ewentualne pomyłki. Fakturowanie on-line jest dziś bardzo chętnie i często wybierane przede wszystkim w tych mniejszych firmach, niemniej jednak także większych, przez fachowców, którzy dużo podróżują i chcą mieć na bieżąco sposobność wystawienia faktur klientom po skończeniu projektu i równocześnie kontrolowania wystawianych faktur oraz związanych z nimi płatności. Programy dostępne w chmurze to umożliwiają, dlatego że fakturę można wystawić z każdego miejsca, w jakim mamy jedynie dostęp do internetu, a to wiele ułatwia. Specjalista pozostający w podróży może bez problemu wystawić fakturę z pociągu czy z samolotu. Faktury online niczym nie różnią się od faktur wystawianych w programach desktopowych, a ich ogromną pozytywną właściwością jest sposobność wystawienia dokumentów wręcz na takim urządzeniu, na którym nie mamy zainstalowanego programu do faktur. Wystarczy wyłącznie zalogować się do aplikacji, skorzystać z predefiniowanego wzoru i danych klienta lub wprowadzić własne informacje.

Sprawdź: wystawianie faktur online.